Gizlilik ve Güvenlik Politikası

BMW Car Club Türkiye (“Kulüp”), web sitemiz, üyelik süreçlerimiz ve düzenlediğimiz etkinlikler kapsamında kişisel verilerinizi korumayı ve gizliliğinizi sağlamayı taahhüt eder. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: BMW Car Club Türkiye
Adres: [Kulüp adresinizi ekleyin]
E-posta: [iletisim@alanadiniz.tr]
Telefon: [0 (___) ___ __ __]

1) Kapsam

Bu politika; web sitemizi ziyaret edenler, üyelik başvurusu yapanlar/üyeler, etkinlik katılımcıları, e-bülten aboneleri, bağış/ürün satışı (varsa) işlemleri ve iletişim formları üzerinden Kuruma veri veren tüm gerçek kişileri kapsar.

2) Hangi Verileri Topluyoruz?

Aşağıdaki kişisel veriler, amaçla sınırlı olarak işlenebilir:

Kimlik ve İletişim: Ad-soyad, e-posta, telefon, adres, plaka (etkinlik park alanı düzeni için), üye numarası.
Üyelik/Etkinlik Bilgileri: Üyelik başvuru formu verileri, aidat/bağış bilgileri, katıldığınız etkinlikler, gönüllülük tercihleri.
İşlem/İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez verileri.
Görsel/İşitsel Kayıtlar: Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar (aşağıya bkz.).
Ödeme Verileri (varsa): Ödeme tutarı, tarih/saat, işlem referansı (kredi kartı bilgileri Kulüp sistemlerinde saklanmaz, ödeme sağlayıcısı/banka üzerinden işlenir).

3) Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verilerinizi; web sitemizdeki formlar, üyelik/etkinlik başvuruları, e-bülten kayıtları, e-posta/telefon görüşmeleri, kulüp içi başvuru belgeleri ve çerezler aracılığıyla toplarız.
KVKK m.5 ve m.6 çerçevesinde; açık rızanız, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimizin korunması hukuki sebeplerine dayanırız.

4) Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
Etkinlik planlama, kayıt, katılımcı yönetimi, bilgilendirme ve güvenlik,
Kulüp içi iletişim, bülten/duyuru gönderimi (ticari elektronik ileti onayı varsa),
Aidat/bağış/ürün satışı süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
Web sitesi güvenliği, hata tespiti ve performans ölçümü,
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum/kuruluş taleplerinin karşılanması,
İstatistiksel raporlama, faaliyetlerimizin geliştirilmesi.

5) Etkinlik Fotoğraf ve Video Kayıtları

Kulüp etkinliklerinde tanıtım ve arşiv amaçlı fotoğraf/video çekimi yapılabilir. Bu içerikler web sitemizde ve Kulübün resmî sosyal medya kanallarında yayınlanabilir. Yayınlanan görsellerinizin kaldırılmasını istiyorsanız [iletisim@alanadiniz.tr] adresine e-posta gönderebilirsiniz.

6) İletişim Tercihleri (Bülten/Duyuru)

Üyelik/abonelik sırasında bülten/duyuru tercihlerinizi seçebilirsiniz. Daha sonra dilediğiniz an:

Hesabınıza giriş yaparak,
E-postalardaki “abonelikten çık” bağlantısını kullanarak,
[iletisim@alanadiniz.tr] adresine yazarak tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz.

7) Verilerin Aktarımı

Verileriniz;

Hizmet sağlayıcılarımıza (barındırma/hosting, e-posta/sms, bülten aracıları, etkinlik kayıt yazılımları, ödeme kuruluşları vb.),
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına kanuni zorunluluk kapsamında,
Gerekliyse hukuki ve mali danışmanlarımıza
amaçla sınırlı ve ölçülü olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu ise KVKK hükümlerine uygun hareket edilir ve gerektiğinde açık rızanız alınır.

8) Kredi Kartı ve Ödeme Güvenliği (Varsa Online Ödeme)

Kredi kartı bilgileriniz Kulüp tarafından saklanmaz. Ödemeler, SSL ile şifrelenmiş bağlantı üzerinden ilgili banka/ödeme kuruluşu altyapısında işlenir. İşlemlerin güvenliği için bankalar tarafından ek doğrulama (3D Secure vb.) istenebilir.

9) IP Adresi ve Kayıt Dosyaları

Güvenlik, suistimalin önlenmesi, sistem hatalarının tespiti ve istatistiksel amaçlarla IP adresiniz ve log kayıtları tutulabilir.

10) Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemizde; oturum yönetimi, tercihlerinizin hatırlanması, trafik/performans ölçümü ve içerik iyileştirmesi için çerezler kullanırız. Tarayıcı ayarlarından çerezleri reddedebilir veya kısmen kabul edebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı işlevleri sınırlanabilir. Ayrıntı için Çerez Politikamızı inceleyiniz.

11) E-posta Güvenliği

Kulüp ile yaptığınız e-posta yazışmalarında kredi kartı numarası ve parolanızı paylaşmayınız. E-postalar üçüncü kişilerce görülebilir; Kulüp, e-postalar üzerinden iletilen bilgilerin güvenliğini garanti edemez.

12) İstisnai Hallerde Açıklama

Aşağıdaki durumlarda bilgileriniz yetkili mercilere açıklanabilir:

Kanun, KHK, yönetmelik ve yetkili makam kararları kapsamında zorunluluk,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili idari/adli makamların usulüne uygun talepleri,
Kulüp üyelerinin haklarının, güvenliğinin ve meşru menfaatlerinin korunması.

13) Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz; yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik ve yok edilmeye karşı uygun idari ve teknik tedbirlerle korunur. Barındırma, erişim kontrolü, şifreleme ve loglama gibi önlemler uygulanır.

14) KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Kulübe başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.

Başvuru: Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte [iletisim@alanadiniz.tr] adresine iletebilirsiniz. Başvurular mevzuattaki süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

15) Değişiklikler

Kulüp, bu politikayı güncelleyebilir. Güncel sürüm web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

İletişim

BMW Car Club Türkiye
Adres: [Kulüp adresinizi ekleyin]
E-posta: [iletisim@alanadiniz.tr]
Telefon: [0 (___) ___ __ __]
Web: [alanadiniz.tr]

Gizlilik ve Güvenlik Politikası